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设立项目负责人，由其统筹整个编写工作。项目负责人负责制定详细的编写计划，明确各阶段的工作目标、任务分配和时间节点。例如，在第一阶段，要求古堡文化研究专家完成知识内容的初稿撰写；第二阶段，教育专家和一线教师对初稿进行教学适用性评估和修改；第三阶段，美术、设计专业人员进行版式设计和插图绘制等。项目负责人定期检查各成员的工作完成情况，对未按时完成任务的成员进行督促，并根据实际情况对计划进行合理调整。
同时，建立了线上沟通平台，方便团队成员在非会议时间进行交流和协作。团队成员可以在平台上随时分享资料、讨论问题、提出建议等。例如，在编写过程中，美术设计人员对某一历史场景的插图设计有疑问，可通过线上平台及时与古堡文化研究专家沟通，获取准确的信息和指导，确保插图能够准确反映古堡文化特色。
（二）受众分析与目标设定
1. 不同年龄段受众特点分析
对不同年龄段的受众进行深入分析，以便编写更具针对性的教材。对于小学生群体，他们的认知以形象思维为主，好奇心强，但注意力难以长时间集中。他们对色彩鲜艳的图片、生动有趣的故事充满兴趣，喜欢通过游戏、互动等方式学习。例如，在学习历史知识时，小学生更容易接受以卡通人物为主角的历史故事，通过故事中的情节和对话来了解历史事件。
中学生则处于从形象思维向抽象思维过渡的阶段，他们开始对事物的本质和内在联系产生兴趣，具有一定的自主学习能力和探究精神。中学生希望通过深入的分析、讨论和实践活动来学习知识，对于具有挑战性的问题和多元化的观点更感兴趣。比如，在学习古堡建筑艺术时，中学生可能会对建筑风格的形成原因、不同建筑元素的功能和象征意义等进行深入探究。
对于成人学习者，他们具有较强的自主学习能力和丰富的生活经验，学习目的更加明确，往往是出于个人兴趣、文化素养提升或职业发展等需求。成人学习者更倾向于系统性、专业性的知识内容，希望通过深入阅读、研究和实践应用来掌握知识。例如，从事文化旅游行业的成人学习者，可能更关注古堡文化在旅游开发、文化传播等方面的应用。
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