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谭侨说道：“好的，易鑫。我传达给专项小组，让他们注意制作工艺和卡片内容。对了，大院里的活动马上就要开始了，媒体记者也都联系好了。我有点担心活动现场的秩序维护和突发事件处理，您有什么好的建议吗？”
易鑫说道：“提前安排足够的工作人员负责现场秩序，每个活动区域都要有人引导和维持秩序。制定详细的突发事件应急预案，比如遇到突发天气变化，要迅速组织大家转移到安全的室内场所；如果有人在活动中受伤，要第一时间有医护人员进行简单处理，并及时送往附近医院。同时，要设立一个总协调点，遇到问题工作人员可以及时汇报，统一协调解决。”
谭侨说道：“好的，易鑫。我这就去安排工作人员和制定应急预案。对了，线上教育平台学员实地考察学习活动中，与大院居民交流互动环节，我打算安排学员分组进入不同居民家中，每组大概三到四人，您觉得人数安排合适吗？”
易鑫说道：“这个人数安排挺合适的，既不会给居民造成太大的接待压力，又能保证学员们有足够的交流氛围。在分组时，可以考虑学员的兴趣和专业背景，尽量让每组学员都能从居民那里获得不同方面的四合院生活知识。另外，提前跟居民沟通好交流的大致内容和时间限制，让居民有个准备。”
谭侨说道：“好的，易鑫。我按照您说的进行分组安排，并跟居民沟通好。对了，文化研究小组在协助民宿运营公司制作展示四合院文化元素的视频和VR、AR内容时，发现要展示的元素太多，担心制作时间会延长，影响交付使用，您觉得该怎么解决呢？”
易鑫说道：“可以先对四合院文化元素进行分类和筛选，确定最具代表性和游客最感兴趣的元素优先制作。同时，合理安排制作团队的分工，提高工作效率。如果时间还是紧张，可以考虑适当增加一些制作人员或者与专业的制作公司合作，确保能按时交付使用。另外，和民宿运营公司沟通好，让他们了解目前的情况，避免产生不必要的误会。”
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