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征收时设 “三验” 程序：验户等册、验实物成色、验折算数量，三项无误才在 “完赋册” 上盖印。帖木儿发明 “流动收税点”，用马车拉着量具到偏远村寨，牧民们不用跑远路，在帐篷外就能缴赋。七月骄阳下，流动税车停在草原上，蒙古妇人端来酸奶，汉人文吏核对着羊只数量，帐册上的墨迹很快被风吹干。
税政司外墙上钉着五块大木板，每月初一更换 “收支公示册”，用蒙汉双语书写，左边记收入（某村某户缴粮多少、某部落缴皮毛多少），右边记支出（城防用粮、学堂用度等）。周显特意让识字的文吏每日在旁讲解，有牧民问：“为何学堂支银比驿站多？” 文吏指着册子：“学堂养着三十个先生，每月要支粮一石，驿站是按里程拨银，上月只支了五两。”
公示册用桦树皮制作，防水耐晒，每笔收支都有经手人签字。一次有人发现 “城防支出” 与实际领用不符，周显立即核查，查出库吏多报了十匹麻布，当即追回并杖责二十，在公示册上补记 “七月纠错：库吏冒领麻布十匹，已追回”。百姓见税政司认账改错，都道：“这般公开，咱缴的粮心里有数了。” 月底收账时，帖木儿总会对着公示册核对库房实物，确保分毫不差。
脱脱从各村寨选了十名 “耆老代表”，有蒙古部落的长老，也有汉人里的乡绅，每月初五到税政司查账。耆老们可查库房实物、看收税记录，甚至能盘问库吏。蒙古长老巴图最认真，每次都带着算盘，逐笔核对收支，发现学堂领用的笔墨比上月多，便问周显：“是不是先生多了？” 周显笑着解释：“新招了五个蒙文先生，笔墨自然要多些。” 巴图算盘打得噼啪响，算清后点头：“账对得上。”
有次耆老们发现富户张三的缴赋记录与实际不符，周显立即带人复查，原来是文吏写错了数字，当即更正并罚俸一月。巴图在查税册上用蒙文写道：“七月查账，收支相符，民心安定。” 这些查税记录与公示册一起保存，成了税政司的 “清白证”。百姓见耆老们较真，都说：“有这般监督，税吏想动手脚也难。”
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