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五月的西草原多 “午后雷暴”，李衡团队携带的 “量天尺木盒”“文书箱” 均怕受潮 —— 随行医官刘大夫检查物资时道：“要是在隘口耽搁太久，文书纸会受潮发霉，量天尺的铜刻度也可能生锈。” 远处云层渐厚，风裹着沙尘袭来，骑士们的马开始躁动，李衡抬头望天色，沉声道：“得尽快解决阻拦，不然不仅实务推进不了，连物资都要受损。”
李衡深知 “赴宗藩营地推进实务，需万全准备”，抵营前一日便率团队做 “细致筹备”—— 既按元代 “官赴边地” 的规范核验物资、确认信物，又针对 “可能的阻拦” 做策略预演，甚至细化 “应对骑士盘问的话术”，确保 “遇阻时不慌、应对时有据”，体现元代中央实务官 “谋定而后动” 的专业素养。
李衡亲自检查 “入营必备的双信物”—— 一是 “元廷实务函”（桑皮纸书写，蒙汉双语，加盖 “岭北行省实务印” 与 “李衡统筹使印”，注明 “赴阿里不哥部落实量牧方案”），逐字核对内容，确认 “无歧义、无错漏”；二是 “便宜行事令牌”（铜制虎首，柄缠玄色丝带，背面刻 “至元四十六年夏”），用软布擦拭虎首暗纹，确保 “辨识度高、无磨损”。他对知印李忠道：“这两样是咱们入营的‘钥匙’，丢不得、损不得，你得贴身保管。”
针对草原雷暴，团队对物资做 “三层防护”—— 文书箱外层裹 “油布”（蒙古草原常用的防水材质），内层铺 “羊毛垫”（防碰撞），箱内文书分 “干湿两套”（干套随身携带，湿套留驿站备份）；量天尺木盒缝隙处 “涂羊油”（防水且防木裂），内置 “石灰包”（吸潮）；青稞补贴的羊皮袋 “口扎双层绳”，外层再裹油布。物资官张顺道：“这样就算淋点雨，核心物资也不会受损，不影响入营后的实务。”
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